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(互聯(lián)網(wǎng)論文)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案工作創(chuàng)新

導(dǎo)讀:這是一篇完整優(yōu)秀的關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)論文范文,共有字符,題目是關(guān)于(“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案工作創(chuàng)新)的。現(xiàn)代社會(huì)的互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)于高校來(lái)說(shuō)紙質(zhì)檔案以及網(wǎng)絡(luò)電子檔案的并存已經(jīng)是常見(jiàn)的檔案工作模式。

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作者:張瑩潔

單位:陜西省安康學(xué)院

摘要:現(xiàn)代社會(huì)的互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)于高校來(lái)說(shuō)紙質(zhì)檔案以及網(wǎng)絡(luò)電子檔案的并存已經(jīng)是常見(jiàn)的檔案工作模式。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景之下,高校檔案工作已經(jīng)呈現(xiàn)出一個(gè)新模式,對(duì)此本文將對(duì)檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行探究,從而找出“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下高校工作創(chuàng)新目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;教學(xué)檔案;檔案管理;創(chuàng)新方法

 

(互聯(lián)網(wǎng)論文)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案工作創(chuàng)新

(互聯(lián)網(wǎng)論文)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案工作創(chuàng)新

 

引言:“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代到來(lái),在傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)之上,實(shí) 現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)與之的融合創(chuàng)新。高校學(xué)生的檔案工作,應(yīng)該結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展形式,將檔案的收集、處理、整合、共享、開(kāi)放等工作全面進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性質(zhì)全面體現(xiàn),更好服務(wù)于校園的管理以及建設(shè)需求。

 

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校的檔案工作的基本特征

 

(一)集成性

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合,將高校昂昂的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)集成管理形式,將檔案信息的查詢(xún)以及利用工作效率提升,實(shí)現(xiàn)資源的再利用。

 

(二)虛擬性

現(xiàn)階段我國(guó)高校的檔案工作大部分都是以電子檔案管理為主, 并且在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)當(dāng)中按照一種虛擬化的形式進(jìn)行管理或服務(wù)工作。

 

(三)網(wǎng)絡(luò)化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景之下,高校檔案工作以及突破了傳統(tǒng)的 獨(dú)立形式,能夠通過(guò)高校的教學(xué)、行政、后勤等部門(mén)與檔案部門(mén)支架難度協(xié)同工作,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)傳遞或共享,這樣就能將檔案信息傳遞的實(shí)效性以及可靠性加強(qiáng),促進(jìn)檔案工作的高速進(jìn)行。

 

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,高校檔案管理的存在問(wèn)題

 

(一)高校檔案信息化加工程度

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容需要進(jìn)行電子化、網(wǎng) 絡(luò)化的發(fā)展,這是檔案工作的基礎(chǔ)也是實(shí)現(xiàn)未來(lái)開(kāi)發(fā)的有利條件。但是高校檔案管理工作人員的信息化的知識(shí)水平存在著不足,所以在進(jìn)行檔案管理工作階段,有關(guān)技能以及意識(shí)的應(yīng)用能動(dòng)性不佳, 從而導(dǎo)致檔案工作的信息化還處于一種較低的水平。

 

(二)互聯(lián)網(wǎng)思維不夠

我國(guó)現(xiàn)階段的高校檔案工作需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行,但是部分高校在建設(shè)階段對(duì)檔案管理的重視不夠,一味的利用傳統(tǒng)工作模式,在檔案的收集與存儲(chǔ)方面還有待加強(qiáng)。這部分高校的檔案形式仍舊是以紙質(zhì)為主,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)思維不足的情況之下,限制了互聯(lián)網(wǎng)檔案工作的發(fā)展。

 

(三)高校檔案信息化管理混亂

高校學(xué)生檔案信息化工作階段,由于沒(méi)有足夠的發(fā)展規(guī)劃以及調(diào)研工作,導(dǎo)致檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)短時(shí)間內(nèi)很難得到同意。不同的院系或者學(xué)校之間的檔案編寫(xiě)標(biāo)著差異化較大,從文檔的格式以及電子化的存儲(chǔ)介質(zhì)方面都很難達(dá)到統(tǒng)一。因此對(duì)于高校來(lái)講學(xué)生檔案的深度開(kāi)發(fā)、資源共享以及服務(wù)能力等方面還存在著很大的不足。

 

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案管理供桌的創(chuàng)新方法

 

(一)重視高校的互聯(lián)網(wǎng)思維提升,構(gòu)建立體的教學(xué)檔案體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新需要將傳統(tǒng)的檔案 工作與現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)思維的提升,從而將檔案信息資源的形式進(jìn)行拓展。

通過(guò)這種立體化的教學(xué)模式,將高校管理者以及教師工作者、檔案管理工作人員等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合, 保證部分教學(xué)檔案能夠進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的管理形式區(qū)分,滿(mǎn)足, 這樣就能實(shí)現(xiàn)檔案信息的多元化工作形式,促進(jìn)教學(xué)檔案的有效利用。

 

(二)重視宣傳與引導(dǎo)工作,增強(qiáng)學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校的檔案工作人員以及教師應(yīng)該重視 對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的課程教育以及思維的提升,在開(kāi)展課程教學(xué)階段重視宣傳與電腦相關(guān)的工作,通過(guò)建立教育方案以及培養(yǎng)技術(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理的效益提升。

高校教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的宣傳教育,不能僅僅限制在高效的檔案管理部門(mén),而是應(yīng)該考慮在整個(gè)校園內(nèi)的內(nèi)部進(jìn)行。比方說(shuō)后勤、教學(xué)等各個(gè)部門(mén)的配合,從而保證每一位教職工作者都具備網(wǎng)絡(luò)化的工作意識(shí),加強(qiáng)教職工作者的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力。

這樣才能保證參與學(xué)生檔案的工作人員都能在具備網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)的情況之下,為高校的檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理工作能力提升。尤其是對(duì)檔案信息傳遞與轉(zhuǎn)換階段,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化的工作促進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理的全面發(fā)展。

 

(三)促進(jìn)教學(xué)檔案資源的信息化建設(shè)目標(biāo)完成

對(duì)于高校的學(xué)生檔案資源信息化的建設(shè)目標(biāo)完成,應(yīng)該在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)達(dá)成。因此教師應(yīng)將信息化建設(shè)的投入成本加強(qiáng),通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公體系以及云空間存儲(chǔ)處理技術(shù)應(yīng)用,將學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)化、開(kāi)發(fā)、存儲(chǔ)等進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè),將互聯(lián)網(wǎng)的信息資源共享的優(yōu)勢(shì)作用體現(xiàn)出來(lái)。

通過(guò)這種檔案資源的建設(shè),能夠?yàn)楹笃诘慕虒W(xué)檔案的高校開(kāi)發(fā)以及共享提供基礎(chǔ)條件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的處理,選擇適合的互聯(lián)網(wǎng)工作形式,能夠在保障學(xué)生檔案資源質(zhì)量的同時(shí),將信息機(jī)的傳遞效率、分享途徑等加強(qiáng),將網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)以及資源利用的方法提升,

通過(guò)保密設(shè)置以及價(jià)值資料的查詢(xún)利用,必要時(shí)設(shè)計(jì)訪問(wèn)權(quán)限以及付費(fèi)網(wǎng)頁(yè)形式,更好的完成自動(dòng)化的管理目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的創(chuàng)新管理形式。

 

四、結(jié)束語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景之下,高校的信息化檔案管理工作需要 結(jié)合社會(huì)時(shí)代的發(fā)展。將學(xué)生檔案管理的傳統(tǒng)形式以及網(wǎng)絡(luò)化的管理形式緊密結(jié)合起來(lái),通過(guò)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及高效的管理規(guī)范, 通過(guò)將高校不同部門(mén)加強(qiáng)宣傳以及教育工作,從而保證多方的緊密協(xié)調(diào)工作下,學(xué)生檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

 

參考文獻(xiàn):

[1]尹黎莉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校教學(xué)檔案管理工作的創(chuàng)新[J]. 長(zhǎng)江叢刊,2016(18):155-155.

[2]劉巖,趙楠.基于”互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理 創(chuàng)新的路徑[J].職業(yè)技術(shù)教育,2017,38(14):13-15.

[3]郭婷.信息時(shí)代下高校學(xué)籍檔案管理模式的不足及創(chuàng)新研究[J].人力資源管理,2017(11):294-296.

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